1. Ý nghĩa của việc hiện đại hóa sinh hoạt dòng họ
Hiện đại hóa sinh hoạt dòng họ là am hiểu sâu sắc truyền thống văn hóa dòng họ từ xưa đến nay, làm cho các giá trị ấy trở nên sâu sắc, tươi mới, sống động và phù hợp hơn trong thời đại mới. Quá trình này giúp tiếp thu những yếu tố mới, tích cực từ thời đại và các dòng họ khác để sinh hoạt dòng họ trở nên phong phú, hiệu lực hơn. Đồng thời, việc ứng dụng các thành tựu công nghệ thông tin giúp tất cả các thành viên trong gia tộc thực hiện các hoạt động dòng họ một cách thuận tiện và dễ dàng.
2. Động lực thúc đẩy
Động lực để hiện đại hóa sinh hoạt dòng họ dựa trên 3 trụ cột chính:
Sự tiếp nối thế hệ: Thế hệ trẻ mới hình thành sẵn sàng đảm nhận các công việc được giao bởi Hội đồng gia tộc. Sự năng động và sáng tạo của người trẻ giúp làm mới các truyền thống dòng họ để thích hợp với thời đại, trong khi vẫn giữ gìn trọn vẹn các giá trị cốt lõi.
Xu thế phát triển của đất nước: Được thúc đẩy bởi những điều kiện mới hình thành từ chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước nhằm phát triển văn hóa dòng họ ở Việt Nam.
Lý tưởng hưng gia của con cháu: Khát vọng phát triển gia đình, gia tộc hưng vượng, hạnh phúc và đi vào chiều sâu.
3. Đề xuất xây dựng gia phả điện tử và kênh truyền thông
Mục tiêu là phát triển phần mềm ứng dụng trên điện thoại di động và máy tính phục vụ Gia tộc Nguyễn Đắc với 5 chức năng cốt lõi:
Xem gia phả: Tra cứu sơ đồ gia phả của từng thành viên từ thuỷ tổ, xem mối quan hệ giữa 2 thành viên bất kỳ và tra cứu tên trong họ.
Lịch dòng họ: Hiển thị và nhắc nhở ngày giỗ tổ, ngày giỗ các thành viên và các dịp lễ lớn.
Gia phả học: Xuất bản báo cáo đồ thị về quy mô dòng họ, phân bố địa lý, kinh tế, chính trị, văn hóa... theo thời gian và dự báo triển vọng vận động của dòng họ.
Viết gia phả: Cập nhật thông tin thành viên hiện có, thêm thành viên mới (do Hội đồng gia tộc thực hiện) và xuất bản file gia phả theo mẫu chuẩn.
Kênh truyền thông: Kết nối trực tiếp đến trang thông tin điện tử, Facebook, album ảnh, kênh YouTube, tài liệu và thực hiện khảo sát lấy ý kiến điện tử.
4. Đề xuất các chương trình phát triển chiều sâu
Để nội dung hoạt động đi vào thực chất, đề xuất triển khai 3 chương trình trọng tâm:
Truyền thông nội bộ chuyện dòng họ: Xây dựng nội dung dưới dạng phóng sự, tài liệu, thời sự cho kênh YouTube dòng họ. Nội dung xoay quanh: câu chuyện lịch sử dòng họ chưa kể, chuyện người cao tuổi/người trẻ/thiếu nhi, tấm gương nỗ lực, bài học kinh nghiệm cuộc sống - gia đình - sức khỏe và các sự kiện quan trọng.
Khen thưởng nỗ lực phấn đấu: Tạo phong trào phát triển bản thân (học kỹ năng mới, từ bỏ thói quen xấu, người cao tuổi học dùng máy tính/điện thoại, học nâng cao...) và phát triển dòng họ/địa phương (tích cực tham gia công tác dòng họ, hội đoàn, giúp đỡ người già và em nhỏ).
Hỗ trợ ứng dụng công nghệ thông tin trong gia đình: Xây dựng mô hình hội quán hỗ trợ trực tiếp người lớn tuổi sử dụng smartphone, máy tính bảng, phần mềm ứng dụng; đồng thời hướng dẫn sử dụng internet an toàn và bảo mật thông tin.
5. Đề xuất cải tiến quy chế dòng họ trong giai đoạn mới
5.1. Quy chế về thành viên dòng họ
Hiện trạng & Hạn chế: Dù quy ước không phân biệt nam nữ nhưng thực tế chưa chú trọng đến đối tượng con dâu; sự tham gia của con dâu và con gái còn rất hạn chế.
Đề xuất: Con dâu có quyền lợi và trách nhiệm ngang bằng con trai dòng họ. Khuyến khích con gái (dù trên 18 tuổi chưa lấy chồng hay đã lấy chồng) tích cực tham gia sinh hoạt dòng họ.
Ý nghĩa: Công nhận, đề cao vai trò của con dâu và con gái, vừa thể hiện tinh thần văn minh hiện đại, vừa tạo sinh khí mới cho dòng họ.
5.2. Quy chế về lấy ý kiến
Hiện trạng & Hạn chế: Chỉ lấy ý kiến trực tiếp từ con trai tham gia cuộc họp; dẫn đến tiếng nói của thành viên ở xa/vắng mặt không được ghi nhận, dễ gây kéo dài thời gian hoặc nảy sinh bất hòa.
Đề xuất: Chấp nhận lấy ý kiến từ xa qua ứng dụng công nghệ thông tin; mở rộng lấy ý kiến của toàn bộ con trai, con dâu và con gái trên 18 tuổi (đối với một số vấn đề được Hội đồng gia tộc thống nhất).
Ý nghĩa: Mọi thành viên đều được bày tỏ ý kiến một cách văn minh, hiện đại; kết quả thu về công khai, minh bạch và nhanh chóng.
5.3. Quy chế về tài chính
Hiện trạng & Hạn chế: Chưa có hoặc chưa công khai tài khoản ngân hàng dòng họ, khiến việc nhận công đức từ các con cháu ở xa gặp nhiều khó khăn.
Đề xuất: Tạo tài khoản ngân hàng chính thức đứng tên dòng họ để quản lý các quỹ công đức và tiếp nhận tài trợ/công đức từ xa.
Ý nghĩa: Thuận tiện trong việc đóng góp, quản lý giao dịch rõ ràng, đảm bảo tính công khai và minh bạch tài chính.
5.4. Quy chế về Hội đồng gia tộc
Hiện trạng & Hạn chế: Hội đồng gồm 12 người trưởng cố định từ 2 chi 4 nhánh, chưa có quy định nhiệm kỳ, thiếu đại diện con dâu và các nhân tố mới.
Đề xuất:
Điều chỉnh số lượng lên 15 người (bổ sung 3 vị trí dành cho cá nhân có trí thức, kỹ năng quản lý, vị thế xã hội, doanh nhân thành đạt và con dâu).
Quy định rõ nhiệm kỳ (2 năm hoặc 5 năm), có đại hội đầu/cuối nhiệm kỳ, phân công nhiệm vụ cụ thể và tổ chức đánh giá cuối kỳ.
Ý nghĩa: Bổ sung trí tuệ, chuyên môn cho Hội đồng gia tộc; tôn vinh vai trò con dâu; tạo động lực để mọi thành viên tích cực đóng góp cho sự phát triển chung của dòng họ.